Esta guía está dirigida a profesionales de eventos y a cualquier persona interesada en un evento con drones que se pregunte – ¿Qué ocurre después de contratar un espectáculo de drones?
Vamos a guiarte a través de los pasos clave del proceso, desde el inicio hasta el final, para que al final solo quede una pregunta: ¿Podemos hacerlo realidad para su evento?
Etapa 1: Definir el concepto del espectáculo de drones
Organizar un evento con drones comienza con la planificación de la fecha, la ciudad, el tipo de evento y el presupuesto.
A continuación, selecciona tu visión para el espectáculo en el cielo: ¿Un logo brillante o un retrato 3D de drones utilizados para el público? La belleza de un espectáculo con drones utilizados está en la amplia gama de formas que se pueden crear. Desde propuestas íntimas con 50 drones hasta eventos récord con más de 9.000 drones utilizados, el número perfecto depende de sus objetivos. Puede especificarlo, desarrollarlo junto a nosotros, o le recomendaremos el tamaño de la flota ideal para su caso.
Etapa 2: Seleccionar la ubicación del evento
No todos los sitios están autorizados para el vuelo de drones. Antes de cerrar el lugar, debe verificar los permisos de vuelo.
Desde un punto de vista técnico, el lugar debe ser seguro, visible y lo suficientemente oscuro, incluso si es necesario permitir el despegue desde plataformas flotantes o permitir el vuelo entre rascacielos. Nuestro equipo trabajará junto a usted para evaluar cada ubicación y definir el mejor caso (a veces viajamos al país para inspeccionarlo personalmente).
¿Y si el lugar es ventoso? No es problema. Los sistemas de enjambre de drones de Lumasky funcionan en condiciones climáticas adversas y siempre utilizan planes de emergencia listos, aprovechando la precisión GPS para ajustar una coreografía impecable. Nuestros protocolos de seguridad aseguran operaciones de vuelo sin problemas, sin importar las condiciones del clima.
Etapa 3: Obtener permisos para el vuelo
Los permisos de vuelo deben solicitarse con antelación y varían según el lugar. En Dubái, dominamos las autorizaciones de aviación. En Egipto, gestionamos permisos presidenciales especiales. Para no abrumarle con la amplia gama de requisitos específicos, gestionamos todo el papeleo por usted o mediante un agente local estableciendo comunicaciones con autoridades locales.
Los permisos pueden tardar hasta 4 semanas. Tenga esto en cuenta al preparar su evento.
Etapa 4: Diseño de las animaciones con drones
Mientras avanzamos en las etapas anteriores, la creación de animaciones espectaculares corre por nuestra cuenta.
El proceso de creación de un espectáculo lumínico con drones — que incluye la planificación meticulosa de todas las figuras y transiciones — combina arte y precisión técnica. Nuestros diseñadores utilizan software de animación 3D para planificar cada vuelo, cada formación y cada transición, ya sea un logo elegante, un retrato gigante, patrones finos o un mensaje creativo para la audiencia. Tras incorporar sus ajustes finales, simulamos todo el evento en nuestro sistema para garantizar la perfección.
Cada movimiento de los drones sigue una ruta predefinida en las rutas de vuelo, ajustando milimétricamente su trayectoria para crear figuras perfectas. La creatividad se combina con tecnología: las luces de los drones, especialmente las luces LED de alta calidad, se sincronizan para maximizar el impacto visual.
El secreto está en sincronizar la animación con la música. Nuestro compositor crea bandas sonoras inmersivas adaptadas a su evento, o podemos utilizar su propia música. Esta forma de combinación de sonido y visuales puede emocionar a las personas, como lo hizo en el proyecto teamLab Phenomena.
Para eventos a gran escala, es posible utilizar sincronización con luces, láseres, proyecciones o fuegos artificiales. Mientras Lumasky maneja la parte técnica, usted solo se dedica a disfrutar del evento.
Etapa 6: Lanzamiento del espectáculo de drones
¡Hora del evento!
Pero primero, un ensayo. Realizamos pruebas secretas antes del amanecer para proteger la seguridad y un vuelo impecable.
Finalmente, le entregamos un espectáculo espectacular en su evento. El momento más especial es cuando las personas suspiran de asombro al ver el espectáculo. Hemos visto a directores generales emocionarse hasta las lágrimas ante estas exhibiciones impresionantes. Sabemos que hemos logrado el éxito gracias a la planificación rigurosa y a la ejecución precisa.
Los espectáculos de drones se han convertido en una opción popular para cualquier tipo de evento, ya que son sostenibles, seguros y permiten una gran personalización.
Si tiene dudas sobre cómo organizar un evento con drones utilizados, esta guía paso a paso le proporcionará respuestas claras y convincentes.
Para aprender más sobre las mejores prácticas en la organización de espectáculos de drones, le invitamos a consultar nuestra guía definitiva sobre este tipo de tecnología.
En cualquier caso, le recomendamos priorizar la seguridad, la comunicación constante, la coordinación impecable, el uso adecuado de la tecnología y la formación continua para minimizar el riesgo y garantizar un evento exitoso. Gracias a los protocolos de seguridad adecuados, a una programación precisa, al empleo correcto de los drones y a un flujo de trabajo eficaz, estos pueden ofrecer espectáculos memorables, donde cada presentación cuente una historia visual impactante sin comprometer la seguridad civil, manteniendo siempre los más altos estándares de calidad.